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分销店铺售后纠纷解决方案和流程

 
2018-01-02所属分类: 运营技巧
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       分销店铺售后纠纷解决方案和流程

1.安抚,同理心

2.分析,找出问题出现的原因

3.帮助客户找到解决的方法

4.再次真诚给客户道歉

【奇葩一:催】

具体表现:预售款最后几天天天催发货;换货一签收催发货;退货一签收催退款;72小时闲太慢;2分钟不回话给振屏,连续给.....还有哪些请补充!

心理分析:A.这是一种急病,浮躁,国人的通病。我也有,我也想一步登天,我也抱怨自己为何不是富二代,为何还没有建树,急着买房买车,急着功成名就。我认为是被逼出来的。家庭丶社会丶制度丶国家如此,有什么办法呢?唯以售后之环境,磨砺自我。唯有强大不浮躁的心,最终的胜利方会来临。

B.以自为我中心。一家公司服务数十万顾客,廖廖十来个客服,几个拆包,几个做单,十几个发货,怎样应付得过来,顾客以为公司只围绕他一个人转,没办法~互联网的现况也无法彻底消灭信息不对称啊——有些人不用用吖!

应付办法:预售款如果被催发货,在不确定何时到货的前提下,一推二推三推四推,继续推,不能推了劝退款(语气要委婉)。每推一次加上对不起,不好意思,非常抱歉,让您久等了等带诚意的语句。别无它法,给不了别人承诺,我耍赖皮还不行吗? 其它催发货就相对容易应付了。做售后就是要这样,没办法。

【奇葩二:(半)电脑盲】

具体表现:不懂用聚划算;分不清楚退货丶退款的区别;不懂修改退款原因;不懂查询快递单号;不懂用手机操作;不会截图;不会照相;不会用手机端....

现状分析:不是马云做的系统不好用,是这部分买家有点年纪了,一时接受不了这新鲜的玩意。没办法。

应付办法:一步一步教呗,还有什么办法呢?制作全面的图表教程。

【奇葩三:无理占便宜】

具体表现:不给优惠就不买,狠的还给差评;死抠运费;确认收货30天还要求换,要求退,各种要求;过了保价期,还要求返差价;一点小小的污渍,要求承担运费退货,做活动的衣衣本身利润就低,一来一回,钱没赚到反而亏了!

心理分析:我可以说一句:虽然他们有钱,但也不富裕。 每件衣衣大概在女人不努力,挑不完地地摊货,逛不完的菜市场啊!二三线城市二三线消费人群有一定的购买力,对价格敏感,对清库存不敏感,喜欢上聚划算。

分销店铺售后中需要注意的事项:

(一).关于七天无理由退换货的运费问题

1.质量问题由卖家承担来回邮费。

2.非商品质量问题而由买家发起的退换货行为:

(1)订单包邮产品由双方分别承担发货运费;

(2)订单非包邮产品,所有邮费均由买家承担。

(二).交易已经成功的订单,但是需要进行退款的,都必须通过支付宝来退款。确认好顾客的支付宝账号和绑定的真实姓名。

(三).查件,少发,错发等等售后问题一定处理一定要及时,而且一定要跟踪快递的反馈,拿到反馈信息,一定要记得回复客户,后续记得再跟踪。多讲客户爱听的话,多为客户办实事,体现客服是真正在帮助客户做事情,帮助客户解决问题。即使物流等客观原因让客户不满意,客户也会被客服的诚恳的真诚的服务态度所打动。从而得到客户的理解。

四.总结

售后问题不怕,只怕没有用心去解决,售后问题多了,只能说明你做得不够完善。只要把服务做得好更,能给客户留下深刻的印象,这也是增加回头客的非常重要的环节。售后做好了,好评率和动态评分都会上升,而且会有源源不断的回头客,这也是一个店铺需要长期发展的基础。

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