
售后服务的好坏影响买家对店铺的印象和综合评分,更是顾客回头率的重要影响因素。分销店铺经营亦如是。
那么,分销店铺售后常见问题有哪些,有何应对之法呢?小猪创梦CMS电商为大家解读。
一. 分销店铺售后常见问题与应对方法
(一) 未发货情况下
1、 关于查件
(1) 缺货:
1) 如果后期会补货,马上主动联系客户,让客户耐心等待;
2) 如果后期不再生产,马上联系客户,引导客户换款;
3) 如果客户不喜欢其他款式的话,及时为客户处理退款。
(2) 未点击发货:马上点击发货,上传物流单号,并真心跟客户道歉。
(3) 漏发:
1) 及时跟客户道歉,马上为客户补发,并给客户申请小礼物作为补偿;
2) 如果客户不想要了,及时为客户处理退款并真诚道歉。
2、 关于退款
(1) 更换尺码或者收货信息:
1) 未打单之及时帮客户修改过来,早点发货;
2) 如果打单了,尽量帮客户备注,准确发货,这样可以减少退款率。
(2) 不想要:
1) 了解客户不想要的原因,尽量引导客户不要退款或者购买其他款式,提
高店铺的销量。
2) 客户确实不想要了,那要及时帮客户退款,提高服务效率。
(二) 已发货情况下
1、 关于查件
(1)未收到
1)物流信息正常:马上跟客户解释,让客户耐心等待;
2)物流信息不正常:
A、超区:客户愿意自取的话麻烦客户自取,然后备注下次注意;如果确实不愿意自取的话联系快递转其他到站的快递,或者退回仓库重新发。
B、丢件:核实后及时帮客户补发,然后告知客户单号,及时跟踪回访;之后根据记录,与快递核实赔偿。
C、疑难杂件:例如客户未接电话导致快递无法送达,马上跟客户留言,然后后期继续追踪,尽快让客户成功签收。或者送货途中快递站点停了,马上联系快递,帮客户转发其他快递,一定要保证在最短时间内送达。
(2)少发、错发
1)少发:马上跟客户道歉,及时联系仓库补发,最好可以申请点小礼品作为补偿;
2)错发:如果客户肯接受补偿的话,给客户补偿,尽量 减少自身损失,也让客户有个良好的购物体验;如果客户不肯接受补偿的话,帮客户免邮费寄回来重新换正确的款式。
2、关于退货退款
(1)七天无理由退款:尽量挽回,如果不能挽回的话按照正常的退货退款流程,让客户退回来,收到货物检查无误的话及时处理退款;
(2)包裹货物破损:马上核实并安抚客户,然后马上为客户发一个新的;后期根据登记记录向快递核实索赔;